İlgili Kişi Başvuru Formu

1. Amaç ve Kapsam

Bu İlgili Kişi Başvuru Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. ve 13. maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verileri Denim Moon Tekstil İthalat ve İhracat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (bundan sonra "Denim Moon") tarafından işlenen ilgili kişilerin haklarını kullanmak amacıyla yapacakları başvuruların usulünü açıklar ve başvuruda kullanılabilecek form içeriğini sunar. Denim Moon, veri sorumlusu sıfatıyla başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden kabul eder.

• Ticaret Unvanı: Denim Moon Tekstil İthalat ve İhracat Sanayi Ticaret Limited Şirketi
• MERSİS No: 0291196456700001
• Adres: Oruçreis Mahallesi, Giyimkent 10. Sokak, Giyimkent B108 Blok, No: 36 A, Esenler / İstanbul, Türkiye
• Telefon: +90 212 438 72 37
• E-posta: contact@denimmoon.com
• KEP Adresi: denimmoontekstil@hs01.kep.tr
• Temsile Yetkili / İrtibat Kişisi: Yılmaz Beytaş

2. Başvuru Yöntemleri

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz. Başvurunun tarihi, yazılı başvurularda belgenin Denim Moon'a tebliğ edildiği tarih; diğer yöntemlerde ise başvurunun Denim Moon'a ulaştığı tarihtir.

Yöntem	Başvuru Adresi	Açıklama
Yazılı başvuru (şahsen veya noter aracılığıyla)	Oruçreis Mahallesi, Giyimkent 10. Sokak, Giyimkent B108 Blok, No: 36 A, Esenler / İstanbul	Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılması ve başvurunun ıslak imzalı olması gerekir.
Kayıtlı elektronik posta (KEP)	denimmoontekstil@hs01.kep.tr	Başvuru KEP hesabınızdan gönderilir; ayrıca imza gerekmez.
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile e-posta	contact@denimmoon.com	E-posta konusuna "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılır.
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden e-posta	contact@denimmoon.com	Yalnızca Denim Moon'a daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresinden yapılan başvurular kabul edilir.

3. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur. Eksik bilgi içeren başvurular, eksikliğin giderilmesi için size geri bildirilir ve tamamlanmadan işleme alınmaz.

• Ad ve soyad ile yazılı başvurularda imza;
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası;
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi;
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası;
• Talep konusu.

Başvurunuzu bir başkası adına yapıyorsanız, bu konuda düzenlenmiş özel vekâletnamenin veya velayet ya da vesayet belgesinin aslını veya onaylı örneğini başvurunuza eklemeniz gerekir. Denim Moon, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi ve belge talep edebilir.

4. Talep Edebileceğiniz Haklar

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklarınızı kullanmak için başvurabilirsiniz. Başvurunuzda hangi hakkı kullanmak istediğinizi ve talebinize ilişkin açıklamanızı belirtmeniz, değerlendirmenin hızlanmasını sağlar.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5. Değerlendirme ve Cevap Süresi

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Cevap, başvurunuzda belirttiğiniz yönteme göre yazılı olarak veya elektronik ortamda iletilir. Talebinizin kabul edilmesi hâlinde gereği yerine getirilir; talebin reddedilmesi hâlinde ret gerekçesi yazılı olarak bildirilir. Başvurunuza ilişkin cevap, yalnızca başvuruda yer alan ve kimliği doğrulanmış kişiye verilir; başvurunun konusu üçüncü kişilere ait kişisel verileri içeriyorsa bu veriler paylaşılmaz.

6. Ücret

Başvurular ücretsizdir. Cevabın 10 sayfayı aşması veya CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi gereken hâllerde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde belirtilen ücret tarifesi uygulanır. Talebin Denim Moon'un hatasından kaynaklandığının anlaşılması hâlinde alınan ücret iade edilir.

7. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Kanun'un 14. maddesi uyarınca, Denim Moon'a başvuru yolu tüketilmeden Kurul'a şikâyet yoluna gidilemez.

8. Başvuru Formu

Aşağıdaki form alanlarını doldurup ikinci bölümde belirtilen yöntemlerden biriyle Denim Moon'a iletebilirsiniz. Form, e-posta metni olarak yazılabilir veya bu sayfanın çıktısı alınarak elle doldurulabilir.

8.1. Başvuru Sahibinin Bilgileri

• Ad ve Soyad:
• T.C. Kimlik Numarası (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için) / Uyruk ve Pasaport Numarası (yabancılar için):
• Tebligata Esas Adres:
• E-posta Adresi:
• Telefon Numarası:
• Denim Moon ile İlişkiniz (Bireysel Üye / Kurumsal Üye Yetkilisi / Teklif Talebi Sahibi / İş Başvurusu Adayı / Tedarikçi / Ziyaretçi / Diğer):
• Başvuruyu Başkası Adına Yapıyorsanız Temsil Belgesinin Türü:

8.2. Talep Konusu

• Kullanmak İstediğiniz Hak (dördüncü bölümdeki haklardan biri veya birkaçı):
• Talebinizin Açıklaması (varsa ilgili belge ve bilgileri ekleyin):

8.3. Cevabın İletilme Yöntemi

• Cevabın Tebligata Esas Adresime Posta ile Gönderilmesini İstiyorum
• Cevabın E-posta Adresime Gönderilmesini İstiyorum
• Cevabı Elden Teslim Almak İstiyorum (vekil ile teslim için vekâletname aranır)

9. Başvuru Sahibinin Beyanı

Bu başvuruda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, başvurumun değerlendirilmesi amacıyla Denim Moon'un kimliğimi doğrulamak için ek bilgi ve belge talep edebileceğini ve başvurumla ilgili kişisel verilerimin başvurunun sonuçlandırılması amacıyla işleneceğini kabul ederim. Yetkisiz ve hukuka aykırı başvurulardan doğan sorumluluk başvuru sahibine aittir.

• Başvuru Tarihi:
• Ad ve Soyad:
• İmza (yazılı başvurularda):

Yürürlük Tarihi: 13.09.2026 · Sürüm: 1.0