Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Denim Moon Tekstil İthalat ve İhracat Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.

• Ticaret Unvanı: Denim Moon Tekstil İthalat ve İhracat Sanayi Ticaret Limited Şirketi
• MERSİS No: 0291196456700001
• Ticaret Sicil: İstanbul Ticaret Sicili, Sicil No 486908-5
• Vergi Dairesi / No: Atışalanı / 2911964567
• Adres: Oruçreis Mahallesi, Giyimkent 10. Sokak, Giyimkent B108 Blok, No: 36 A, Esenler / İstanbul, Türkiye
• Telefon: +90 212 438 72 37
• E-posta: contact@denimmoon.com
• KEP Adresi: denimmoontekstil@hs01.kep.tr
• Web Sitesi: denimmoon.com
• Temsile Yetkili / İrtibat Kişisi: Yılmaz Beytaş

2. Kapsam

Bu metin; denimmoon.com web sitesini ziyaret eden, sitedeki formları kullanan, bireysel veya kurumsal üyelik oluşturan, teklif talebinde bulunan, değerlendirme gönderen, iş başvurusu yapan ve bizimle e-posta, telefon veya fuar gibi kanallardan iletişim kuran gerçek kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiğini, kimlere aktarıldığını, nasıl toplandığını ve ilgili kişilerin haklarını açıklar.

Web sitemiz üzerinden doğrudan satış yapılmaz ve ödeme alınmaz. Sitedeki "Teklif Listesi" ve "Teklif Al" işlevleri yalnızca teklif talebi iletmeye yarar; ticari ilişki, tarafınıza iletilen nihai teklifin kabulüyle web sitesi dışında kurulur.

3. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Süreç	İşlenen Veriler	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep (6698 sayılı Kanun)
Web sitesi ziyareti	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfalar, dil tercihi	Sitenin çalıştırılması ve güvenliğinin sağlanması, yasal trafik kayıtlarının tutulması	Madde 5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (5651 sayılı Kanun); Madde 5/2-f: meşru menfaat
İletişim, görüşme talebi ve üretim ortaklığı başvuru formları	Ad soyad, pozisyon, telefon, e-posta, firma adı, şehir, ülke, firma profili, talep konusu ve mesaj içeriği, yüklenen dosyalar	Talebin ilgili birime yönlendirilmesi, yanıtlanması, görüşme planlanması, iş ilişkisinin kurulması öncesi değerlendirme	Madde 5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; Madde 5/2-f: meşru menfaat
Bireysel ve kurumsal üyelik	Ad soyad, e-posta, telefon, şifre (şifrelenmiş olarak), kurumsal üyelikte firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, fatura bilgileri, yetkili kişi bilgisi	Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kimlik doğrulama, hesap güvenliği	Madde 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası
Teklif talebi	Teklif listesine eklenen ürünler, adet, bölge kalıbı, beden ve boy seçimleri, talep notları, iletişim bilgileri	Teklif talebinin alınması, değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve iletilmesi, teklif sürecinin kayıt altına alınması	Madde 5/2-c: sözleşmenin kurulması öncesi talep üzerine adım atılması; Madde 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Sosyal hesapla giriş (Google, Facebook)	Sağlayıcıdan aktarılan ad soyad, e-posta ve hesap tanımlayıcısı	Üyelik girişinin kolaylaştırılması ve kimlik doğrulama	Madde 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifası. Sağlayıcının kendi işleme faaliyeti sağlayıcının gizlilik politikasına tabidir.
Ticari elektronik ileti	Ad soyad, e-posta, telefon, onay tarihi ve kanalı	Ürün, hizmet ve kampanya bilgilendirmesi gönderilmesi	Madde 5/1: açık rıza. Onay, Ticari Elektronik İleti Onay Metni ile ayrıca alınır; tacir ve esnaf alıcılar için 6563 sayılı Kanun'a göre onay aranmaz, ret hakkı saklıdır.
Müşteri ve tedarikçi değerlendirmeleri	Ad soyad, pozisyon, firma adı, iş birliği süresi, puanlar ve görüş metni	Geri bildirimin alınması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi; onay verilmesi hâlinde değerlendirmenin web sitesinde "Ad Soyad, Pozisyon - Firma" imzasıyla yayınlanması	Madde 5/2-f: meşru menfaat (alınması); Madde 5/1: açık rıza (yayınlanması)
İş başvuruları ve yetenek havuzu	Ad soyad, iletişim bilgileri, şehir ve ülke, LinkedIn adresi, özgeçmiş, dil bilgisi ve seviyesi, sektör deneyimi, son görev yeri ve unvanı, başvuru metni	Açık pozisyon başvurularının değerlendirilmesi; onay verilmesi hâlinde başvurunun ileride açılacak pozisyonlar için yetenek havuzunda saklanması	Madde 5/2-c: sözleşme öncesi başvuru üzerine adım atılması (değerlendirme); Madde 5/1: açık rıza (yetenek havuzu)
Tasarım, numune ve firma tanıtım dosyaları	Yüklenen brief, teknik dosya, görsel ve tanıtım dokümanlarında yer alan kişisel veriler	Talebin değerlendirilmesi ve numune veya üretim teklifinin hazırlanması	Madde 5/2-c: sözleşmenin kurulması öncesi talep üzerine adım atılması
Kişisel veri başvuruları	Ad soyad, iletişim bilgileri, başvuru içeriği, kimlik doğrulama için gerekli bilgiler	Başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve yasal süre içinde sonuçlandırılması	Madde 5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

Web sitemiz üzerinden kredi kartı, banka hesabı veya başka bir ödeme verisi toplanmaz ve işlenmez.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki formlar, üyelik ve teklif talebi ekranları, sosyal hesapla giriş, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla; e-posta, telefon, fuar görüşmeleri ve yazılı yazışmalar aracılığıyla ise otomatik olmayan yollarla toplanır ve veri kayıt sistemimizin parçası olarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılır:

• Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları: Web sitemiz ve veri tabanımız Amazon Web Services altyapısında barındırılır. Bu altyapının veri merkezleri Türkiye dışında bulunduğundan, verileriniz Kanun'un 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler çerçevesinde yurt dışına aktarılır.
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları: Form bildirimlerinin, otomatik yanıtların ve onay verilmesi hâlinde ticari elektronik iletilerin iletilmesi amacıyla.
• Kimlik doğrulama sağlayıcıları: Google ve Facebook ile giriş yapmayı tercih etmeniz hâlinde, giriş işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunlarda öngörülen hâllerde ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayıcıları: Hukuki haklarımızın korunması ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
• İş ortakları ve tedarikçiler: Teklifin kabulünden sonra üretim, numune ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi için zorunlu olan bilgilerle sınırlı olarak.
• Analitik ve pazarlama hizmeti sağlayıcıları: Yalnızca çerez tercihlerinizde ilgili kategoriye onay vermeniz hâlinde; ayrıntılar Çerez Politikası'nda yer alır.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile zamanaşımı süreleri dolana kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri Kategorisi	Saklama Süresi veya Ölçütü
Çerez onay kayıtları	365 gün; süre sonunda onay yeniden istenir
Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları	Onayın sona erdiği tarihten itibaren 3 yıl (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik)
Yetenek havuzu başvuruları	Onay tarihinden itibaren 24 ay
Üyelik hesabı kayıtları	Üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Teklif talebi ve teklif kayıtları	Teklif talebinin iletildiği tarihten itibaren 10 yıl
Form gönderileri ve yazışmalar	Gönderim tarihinden